绿植租赁英文怎么说？报价单常用词中英对照
先说结论：口语一个 plant rental 就够用，报价单才是真正容易出事的地方，delivery 和 maintenance 的边界必须白纸黑字写清。
绿植租赁英文这件事，口语里一个 plant rental 就能应付，真要给海外客户递报价单，考的就不只是会不会说，而是单子上每个条目写得清不清楚。上个月我帮陆家嘴一家外资律所重做续约报价单，14盆植物月租2600元，前后改了三稿，改的全是措辞，不是价格。
那天律所的采购是位马来西亚华人，中文很溜，坚持要中英双语的报价单，理由是她老板只读英文。我原来那版中文单子直接机翻过去，她看到 maintenance visits 就把我问住了：这个词到底包不包免费换死的？就这一问，逼着我把整套租赁英文重新捋了一遍。
绿植租赁英文到底有哪几种说法？
plant rental 最通用，英国和澳洲的行业惯例叫 plant hire，签长期合约可以写 plant leasing，口语问一句 do you rent plants 就够了。先记住这一个，其他都是分支。
rental 和 hire 的分工其实是地域差异。英国老牌绿植租赁公司的官网几乎清一色写 office plant hire，澳洲也一样；美语客户才用 plant rental 或者 plant leasing。其实说成哪个词并不影响成交，但你的报价单抬头上写哪个词，客户一看就知道你熟不熟他们那边的市场。
前年广交会上认识一个曼彻斯特的采购，邮件里问我 who does your plant hire，我盯着 hire 愣了两秒，第一反应是他要租挖掘机。后来才知道英国人连西装、礼服都能 hire，租绿植用 hire 一点不奇怪。至于 leasing，租期一年以上的框架合同用它显得正式，月付的短期单子还是 rental 顺眼。
报价单上的词怎么写才不出歧义？
标题写 Quotation，月费叫 monthly rental fee，送货安装写 delivery & installation，养护写 maintenance，押金单独列 deposit，一项一行别合并。合并写是扯皮的开始。
单子头部三件套：quotation 编号、日期、有效期，有效期那句可以写 prices valid for 30 days。表格列按 item、description、qty、unit、monthly fee 的顺序排，description 一栏记得写盆器规格，比如「绿萝，吊盆，冠幅60cm」，英文写 Pothos, hanging pot, 60cm spread。数量词 qty 别拼错，我就见过写成了 quatity 的单子，客户没说什么，但观感确实掉了一档。
律所那单最大的坑就在 maintenance。机翻出来的 maintenance included，她老板理解成随便换，反正养护费里包了。后来我在那一行补了一句英文：unhealthy plants replaced free of charge within 48 hours of our weekly check。我们实际是每周五上门巡检，两周一次深度养护，这句写明白之后，第三稿一次过。词是简词，边界是细节，客户要的就是细节。
中文条目怎么排序、一盆盆怎么列，我之前整理过一份绿植租摆报价明细表的写法，先定中文版再翻英文，顺序不用乱动，英文列照着本篇的对照加就行。
合同和邮件里还有哪些词要提前备好？
合同期写 contract term，续约是 renewal，进场前先约 site survey 现场勘察，收款用 invoice，提前退出记得写清 notice period。这几个词决定合作顺不顺。
notice period 值得多说一句，提前退出要给书面通知，我们合同里写的是 30 days written notice for early termination。有这条，客户中途撤场你至少有一个月的缓冲，不至于盆都拉走了钱还没结。renewal 前一个月发一封 renewal reminder 邮件，续约率肉眼可见地涨。
还有植物名。报价单上植物名我现在的做法是中文名加拉丁学名，也门铁写 Dracaena fragrans，绿萝写 Epipremnum aureum。英文俗名各国叫法太乱，拉丁名不会错。这块翻译总对不上的问题，我单独写过一篇中英文植物名差异，为什么机器翻译靠不住、标签怎么看，那边讲得更细。
话说回来，词是死的，单子是活的。律所那份报价单最后能过审，靠的不是哪个词多地道，而是每个条目后面都跟着一句边界说明。英文好不好先放一边，先把你要做什么、不做什么写明白，客户的十万个为什么自然就少了。这招放在中文报价单上一样管用。
常见问题
绿植租赁英文里 rent 和 lease 怎么选？
口语和短租都叫 rent，月付的常规租赁写 rental fee 就行。lease 一般指一年以上的正式合约，条款也更细。拿不准就 rental，几乎不会错。
plant hire 会不会被理解成租工程机械？
在英国和澳洲的语境里不会，office plant hire 就是办公室绿植租赁的行话。跟美国客户沟通时建议还是用 plant rental，hire 在美语里基本只当雇人的动词用。
报价单上的植物名要写英文吗？
建议中文名加拉丁学名一起写，比如绿萝写 Epipremnum aureum，客户查资料、对货都对得上。只写英文俗名反而容易对错品种，一种植物三四个俗名很常见。
客户问 all-in price 是什么意思？
就是含养护、含更换、含送货的总价。回答时把包含的项目一条条列出来，再把不包含的写清楚，比如加急换货怎么收费，免得后面扯皮。